Ngoại trừ những quốc gia theo Nghị quyết 128/NQ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 15/08/2023 và các quốc gia trong khối Asian được miễn visa khi nhập cảnh Việt Nam. Thì tất cả người nước ngoài đến từ các quốc gia còn lại đều phải xin visa mới có thể nhập cảnh vào Việt Nam.

1.Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?

Công văn nhập cảnh Việt Nam là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với các mục đích khác nhau như du lịch, thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân nhân tại Việt Nam.

Công văn nhập cảnh được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an Việt Nam. Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh và nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:

• Thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
• Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
• Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
• Địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay quốc tế Việt Nam.

Mời quý khách hàng tham khảo mẫu chấp thuận CVNC mới nhất ở hình ảnh dưới đây:

Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài khi họ muốn xin visa và nhập cảnh vào Việt Nam. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu sân bay/đường bộ để nhận visa.

2.Điều kiện làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Để được cấp visa nhập cảnh Việt Nam người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau, gồm:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Được mời, bảo lãnh bởi cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam, ngoại trừ các trường hợp được quy định tại Điều 16a, Điều 16b và khoản 3 Điều 17 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài ở Việt Nam [2].
• Người nước ngoài, người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài (Việt Kiều) không thuộc diện “chưa cho nhập cảnh” theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Pháp nhân bảo lãnh cần có văn bản thông báo cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, và kèm theo hồ sơ gồm:
  • Bản sao chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức.
  • Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền công ty bảo lãnh.
• Có tài khoản điện tử do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp.
• Chữ ký điện tử (USB ký số) theo quy định của Luật giao dịch điện tử.

3.Phân loại các loại công văn nhập cảnh Việt Nam

Có nhiều loại công văn nhập cảnh tại Việt Nam, tùy thuộc vào mục đích và điều kiện nhập cảnh. Dưới đây là một số loại công văn phổ biến:

4.Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài có thời hạn bao lâu

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, công văn nhập cảnh cho người nước ngoài có thời hạn tối đa là 3 tháng kể từ ngày cấp. Thời hạn công văn nhập cảnh có thể ngắn hơn hoặc dài hơn tùy theo loại thị thực (visa) và mục đích nhập cảnh cụ thể.

Đối với các trường hợp nhập cảnh Việt Nam với mục đích du lịch, thời hạn công văn nhập cảnh thường là 30 ngày. Đối với các trường hợp nhập cảnh Việt Nam với mục đích thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân nhân, thời hạn công văn nhập cảnh có thể dài hơn, tùy theo mục đích nhập cảnh và lịch trình của người nước ngoài tại Việt Nam.

5.Lệ phí xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Người nước ngoài không phải trả bất kỳ khoản phí nào khi thực hiện quy trình xin cấp công văn nhập cảnh Việt Nam tại Cơ quan xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, nếu người nước ngoài đăng ký nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại, họ sẽ cần đóng thêm phí fax.

Sau khi có công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ được dán tem visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc tại cửa khẩu/sân bay quốc tế. Lệ phí dán visa được quy định như sau:

6.Xin công văn nhập cảnh online cần điều kiện gì?

Việc nộp hồ sơ online được thực hiện qua cổng dịch vụ công Bộ Công an. Cá nhân, công ty bảo lãnh người nước ngoài cần có tài khoản đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu chưa có tài khoản, đương đơn cần đăng ký tài khoản theo hướng dẫn tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đăng ký tài khoản điện tử, hãy liên hệ hotline 0353789588, Visa Thiên Minh luôn sẵn lòng hướng dẫn miễn phí Quý khách!

7.Hồ sơ làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Để xin công văn nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Hồ sơ chung:

• Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn ít nhất 6 tháng (Bản scan)
• Mẫu đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2). Đương đơn có thể tải và xem hướng dẫn cách điền tại đây.

Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp công ty bảo lãnh:

• Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của công ty bảo lãnh
• Bản sao công chứng giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (bản sao có công chứng)
• Mẫu đơn thông báo đăng ký mẫu dấu công ty và chữ ký lần đầu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và Phòng quản lý xuất nhập cảnh (mẫu NA16). Đương đơn có thể tải và xem hướng dẫn cách điền tại đây.
• USB ký số (Token) của công ty bảo lãnh
• Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của công ty bảo lãnh
• Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ

Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp thân nhân bảo lãnh thăm thân:

• Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh người nước ngoài như ở trên
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…

Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp người Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài:

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…
• Hộ chiếu của người bảo lãnh
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người bảo lãnh
• Mẫu form đề nghị cấp công văn nhập cảnh theo diện thân nhân là người Việt Nam bảo lãnh (NA3)
• Hộ khẩu/CT07 của người bảo lãnh

8.Thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Công ty pháp nhân bảo lãnh người nước ngoài truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Sau đó:

• Sử dụng tài khoản điện tử đã đăng ký và đăng nhập vào mục khai.
• Nhập thông tin của người nước ngoài vào các trường thông tin được yêu cầu.

Bước 2: Công ty pháp nhân bảo lãnh người nước ngoài sử dụng chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử để xác nhận thông tin đề nghị.

Bước 3: Nộp hồ sơ:

• Xác nhận thông tin đề nghị bằng chữ ký điện tử và thanh toán phí.
• Hệ thống sẽ tự động gửi dữ liệu về Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 4: Nhận kết quả:

• Công ty pháp nhân bảo lãnh người nước ngoài đăng nhập vào tài khoản trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an để kiểm tra kết quả xét duyệt hồ sơ.
• Nếu được cấp công văn nhập cảnh, thông báo cho người nước ngoài để làm thủ tục nhận visa tại đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại sân bay/cửa khẩu quốc tế.

*Thời gian xử lý thông thường là từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày lễ và ngày Tết.

9.Những tiện ích, cam kết khi sử dụng dịch vụ tư vấn Công văn nhập cảnh tại Visa Thiên Minh

Với đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, chúng tôi tiếp nhận các nhu cầu của khách hàng. Quý khách hàng cung cấp thông tin: Hình ảnh giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, mặt hộ chiếu người nước ngoài, vị trí công việc tại công ty, ngày dự kiến nhập cảnh, nơi dự kiến nhận visa. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin, nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ. Thông thường kết quả được xử lý khoảng 5 ngày làm việc. Trong một số trường hợp khách hàng cần nhập cảnh Việt Nam gấp để xử lý sự cố kỹ thuật tại công ty, hoặc đã mua vé máy bay nhưng chưa có công văn nhập cảnh. Vui lòng liên hệ Visa Thiên Minh tư vấn hỗ trợ nhanh nhất, để người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam kịp thời. Chúng tôi cam kết tư vấn hồ sơ đúng pháp lý, cập nhật thông tin hồ sơ thường xuyên, tối ưu hoá thời gian và đảm bảo dịch vụ trọn gói hoàn hảo nhất gửi tới Quý khách hàng.